设计艺术学院召开2026届毕业生就业、档案管理及团组织关系转接专项工作会议

来源:学院学工办 责编: 吴慧霞 作者: 张月 发布时间:2026-06-26 浏览量:12

为扎实推进2026届毕业生离校各项收尾工作,压实就业攻坚、档案转递、团务转接全流程工作责任,理顺工作流程,保障毕业生就业提质增效、人事档案规范流转、团组织关系无缝衔接,近日,我院召开2026届毕业生就业工作、毕业生档案管理、团组织关系转接三合一专项工作会议。会议由学院林秀琪副书记主持,李林平院长、白建强副院长、黄锦书记、各学工办负责人、毕业班辅导员参加本次会议。

会议伊始,林秀琪副书记首先通报现阶段2026届毕业生就业整体数据、就业去向分布、重点群体就业帮扶进度,复盘前期工作成效,针对当前就业工作痛点难点作出专项部署。会议强调,2026届毕业生就业工作已进入攻坚阶段,要锚定就业目标,抓实分类帮扶工作,持续深挖优质就业岗位,联动企业拓宽就业渠道,做实就业回访、就业数据核验工作;严守就业数据真实性底线,全力提升毕业生就业率、就业质量,用心做好就业政策答疑、权益保障工作,助力毕业生高质量就业。

随后,毕业生档案学工办负责人王佳欣老师开展毕业生档案工作专项培训,全面解读高校毕业生人事档案管理转递流程、保管规范及邮寄要求。会议明确,毕业生人事档案关乎毕业生核心权益,是毕业生职业发展的重要凭证。各毕业班辅导员要严格落实档案审核管理制度,逐人核对毕业生学籍材料、奖惩材料、党团材料、体检材料完整性,查漏补缺、规范装订;精准摸排毕业生就业单位、档案接收地址、机要接收渠道,分类区分不同转递路径;建立档案台账,落实专人负责,做好档案编号、登记、寄出、签收全流程溯源管理,杜绝档案错寄、漏寄、遗失、滞留问题,保障毕业生档案安全、精准、及时转递。

学院分团委副书记覃轶科老师就2026届毕业生团组织关系“学社衔接”转接工作进行专项安排,会议明确以“去向精准、应转尽转、不漏一人”为原则,严控时间节点,确保转接工作不断档、不脱节。覃轶科副书记要求,实行“线下+线上”双轨并进:线下由辅导员完成团籍档案规范化归档;线上指导团员学生依托“智慧团建”系统精准办理团组织关系转出。同时,全程做好转接提醒与答疑跟进,确保全体毕业生团员顺利完成组织归属交接。

会议最后,学院领导作总结讲话,对三项重点工作提出统一工作要求。一是提高政治站位,凝聚工作合力。就业、档案、团转接三项工作事关毕业生切身利益、学校育人工作成效,细化分工、压实责任,高效统筹各项离校工作。二是严守工作规范,严把工作质量。全体负责教师秉持严谨细致、负责务实的工作态度,规范操作流程,精准核对每一项信息、每一份材料,规避工作失误,守住工作底线。三是强化服务意识,暖心护航毕业。立足毕业生需求,做好一对一答疑、做好服务工作,切实解决毕业生就业、档案、团转接方面的急难愁盼问题。四是压实时限节点,闭环完成工作。对照上级工作时限要求,稳步推进,按时保质完成就业数据上传、档案打包寄出、团组织关系转接清零工作,全力保障2026届毕业生平安、有序、顺利离校,奔赴人生新征程。