北海艺术设计学院2024年信息公开年度报告

来源:学校办公室 责编: 龙欣雨 发布时间:2024-11-22 浏览量:32

 一、概述

2024年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,对标学校“十四五”事业发展规划目标,严格落实《高等学校信息公开办法》总体要求,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深化思想认识,不断推进信息公开与学校各方面工作的深度融合、互促互进,强化制度机制建设,深化公开内容,加强信息发布、解读和回应,全面提升学校信息公开水平。

(一)规范信息公开行为

坚持信息公开工作与依法治校和民主管理工作紧密结合,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,学校党政领导亲自抓。成立学校信息公开工作领导小组,做好规划、部署、统筹全校信息公开工作,召开专门会议部署落实工作。领导小组下设办公室负责具体协调、汇集、整改和落实全校信息公开的日常工作。明确各部门、单位主要负责人作为本单位信息公开工作第一责任人,要统筹安排、集中利用校内资源加强学校信息公开工作建设。加强对一线工作人员培训,提高对信息公开重要性认识,增强服务意识,提升业务工作能力。

(二)拓宽信息公开渠道

为更加深入地做好信息公开工作,构建了全方位、多渠道的信息发布体系,提高信息公开工作效率。学校充分利用会议、年鉴、简报、广播、LED屏、公告栏等多种传统方式公开信息,加强各类信息公开平台建设,提升信息公开便捷度。积极推进智慧校园建设,丰富信息公开方式和渠道,不断优化学校网站平台、微信公众号、网上OA办公系统、校内宣传媒体,充分发挥官方微信、抖音等新媒体平台作用,实现对传统媒介的有效补充,切实增强信息公开实效。进一步畅通校长信箱、电话热线等重要信息渠道,实现学校领导与师生面对面交流,解决急难愁盼等师生关切问题。开展各项有针对性的专项调研,广泛听取师生意见,分别通过召开党政联席会、校长办公会、教职工代表大会以及专题研讨会、座谈会等方式,定期开展对上级和学校决策部署的督办落实,对学校发布的涉及师生切身利益、需广泛治校的文件进行政策解读,主动回应师生关切,推动构建和谐校园。

二、主动公开情况

(一)信息公开渠道

1.学校校园网门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统、北艺智苑、校内信息网以及各职能处室、各二级学院网站等网络平台;

2.文件、简报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料;

3.学校官方微信、官方抖音、校园广播,各二级单位官方微信、微博等;

4.信息公告栏、宣传橱窗等;

5.教职工大会和各类座谈会、情况通报会等会议形式。

(二)信息公开数量

2024年,学校网站主动公开信息320余条;网站通知47条(含讲座预告);学校官网新闻发布122篇,微信公众号发布各类信息490余条,2024年总阅读量95万;官方抖音发送350余条视频,2024年发布70余条,2024年播放量共157万余次,点赞量1.9万,分享量1.4万余次,评论量4364余条;在人民网、中国教育报、南国早报等社会媒体发布59余条。官方新媒体平台持续开展形式多样、内容丰富的艺术类作品发布,对塑造和传播学校良好形象发挥了积极作用。

(三)信息公开清单所列事项公开情况

1.基本信息公开情况

学校简介、办学地点、办学宗旨、办学定位、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息。董事会成员情况、校级领导班子成员名单及分工。学校、职能部门设置、职责及办公地点、联系方式。重点学科及其介绍,重大建设项目实施情况。本科专业设置、品牌特色专业、精品课程、本科教学研究、实验实践教学、教育教学评估、图书资源。

2.党务工作公开情况

为推进全面从严治党向纵深发展,使全校党员更好地了解和参与党内事务,学校党委始终坚持把党务公开作为加强党内民主监督,推进党内民主建设的重要内容。学校党委制定《北海艺术设计学院党委党务公开暂行规定》,坚持把党员、群众关注的热点、焦点、难点问题作为公开的重点,根据公开内容的不同,固定公开、定期公开和随时公开党内各项事务。合理确定公开方式,适宜在党内公开的,通过党内会议、文件、党员活动日等形式进行公开;适宜向全校公开的,通过党建网、党务公开栏公开;适宜向社会公开的,通过网络、新闻媒体等渠道公开,分类实施,务求实效。

为便于党员和群众监督,及时反映党务公开的进展状况,在学校行政楼设置了党务公开栏,按照《北海艺术设计学院党委党务公开暂行规定》,把党员、群众关注的热点、焦点、难点问题作为公开的重点,及时发布党的路线方针政策、党组织决策决议、党员发展、党费收缴等重要信息,保障党员的知情权、参与权和监督权。学校还将每周党建主要工作安排和党建工作动态通过党建网、工作群等渠道予以公开,推进全面从严治党,提高党建工作质量。结合党员和群众需求,对党员群众申请的事项,能够公开的,按照程序申报核准后向申请人公开或在必须范围内公开;对确实不能公开或暂时不宜公开的,及时向申请人说明具体状况,最大化地保证党员群众的知情权和监督权。鼓励党员和群众对党务公开工作提出意见和建议,及时回应关切,不断改进工作。

3.重要制度公开情况

公开了包括《北海艺术设计学院课程建设经费管理办法(试行)》《北海艺术设计学院优秀辅导员及优秀学生工作者评选实施办法》《北海艺术设计学院教学事故认定及处理办法(修订)》《北海艺术设计学院教师教学质量评价实施方案(试行)》《北海艺术设计学院高等学校教师系列专业技术资格评审条件》等重要规章制度。

4.教学信息公开情况

我校严格执行教务教学信息的公开制度,确保各类教学信息的及时、有效发布。遵循教育部及自治区教育厅的相关要求,我校每年均严谨地采集年度教学状态数据,精心编制年度本科教学质量报告,并利用校园网平台公开教学质量信息,实时展现本科教学的实际情况。同时,该报告亦呈报上级教育主管部门,并向社会公众开放,主动接受公众监督。持续优化智慧教务系统,以提升本科教学的信息化水平和信息公开透明度。目前,教务系统已涵盖全校课程查询、考试查询、教室使用情况查询、学生选课信息查询、学生成绩查询等一系列功能,并在系统中增设了意见反馈模块,以便师生能够迅速、便捷地获取各类有效的教学信息,从而最大限度地服务于广大师生群体。

5.人事师资信息公开情况

人才招聘方面,根据人社部、教育部关于公开招聘的有关规定以及学校招聘工作管理规定等文件要求,各类岗位人员的招聘信息全部通过校内外人才招聘网站,以及微信新媒体等渠道公开发布,切实做到信息公开。2024年度的招聘公告均在校园网公告、人事处招聘信息专栏、博士研究生网、高校人才网公开发布。

职称评审方面,严格按照《广西壮族自治区职称评审管理服务暂行办法》,自治区人社厅、教育厅职改办等部门工作要求进行公示。审议推荐前,对拟推荐参评人员姓名、申报资格、专业技术工作、业绩成果等申报材料进行公示。评审结束后,评审结果在学校官网进行二次公示。公示程序、材料及时间符合规定。

干部任免方面,严格依规进行。在发布拟任人选任前公示、发布任免文件等工作环节中,做到信息准确、公正公开。2024年共发布干部任免文件4次,全部在学校公文发布专栏面向师生发布。

6.招生信息公开情况

我校招生工作以提升生源质量为目标,坚持贯彻落实教育部“阳光工程”政策,坚持“公平竞争、公正选拔、综合评价、择优录取”原则,坚持依法招生,维护考生合法权益,使生源质量、生源结构适应学校办学水平与就业市场需求。

我校2024年招生计划4100人,通过各省(自治区、直辖市)招生计划专刊、教育部“阳光高考”信息平台、校招生信息网等渠道对外公开。在学校官网公开招生信息,主动公开招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况等信息,在招生章程中注明监督条款和投诉电话,接受公众对招生工作的监督。

主动公布招生录取信息,统计历史数据,为考生填报志愿提供参考。与各省(自治区、直辖市)教育考试校官方网站高考信息查询平台相互配合,及时、准确地在我校招生信息网上发布录取进程,提供录取结果和录取通知书寄发情况查询;并通过校招生信息网、教育部“阳光高考”信息平台发布信息。在招生咨询服务方面,除了微信公众平台方面的咨询工作,招生就业处还通过电话、邮件、QQ群、参加网上招生咨询会、教育厅招生考试院直播平台等形式开展招生咨询工作,并且通过招生信息网发布各类招生信息和高招问答,为考生提供详尽的咨询服务。不断健全招生督查工作机制,加强规范化管理,严肃招生纪律,促进本科招生录取工作公平、公正、公开。在招生章程中注明监督条款和投诉电话,接受社会监督。2024年学校未接到任何有关违规招生的投诉信息。

7.财务、资产及收费信息公开情况

学校严格按照有关文件执行信息公开,主要有收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式符合自治区有关文件要求规定制定收费标准并与招生简章一起报教育厅备案、公示。收费信息通过学校招生简章、官网公示。在财务处收费现场、学生公寓宣传栏公布收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,保障师生和社会公众知情权、监督权。学校学费收入全部缴入经教育行政部门备案的学校银行账户,统一管理。收费许可、批复备案材料、收费标准公示材料等齐全,按照教育信息化建设要求采用缴费平台,实现实时动态更新。

学校财务制度及资产情况通过学校官方网站公开,对师生员工和社会各界关注度较高的重点领域按照不同的层级和公开范围及时公开,实现了信息公开全覆盖。

8.学生奖助评选公开情况

学校借助学生手册、官方微信、QQ群及微信群等多种渠道,全面公开了学生工作的各项规章制度、奖助学金的具体评审流程、生源地助学贷款政策、大学生应征入伍及学费补偿的相关信息,以及评优工作的具体流程,旨在方便学生及时了解与办理相关事务。针对国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定,以及优秀毕业生、三好学生、优秀学生干部的评选工作,学校及时发布相关文件,确保了评定条件、程序及名额的“三公开”;对于学生处理处分事宜,学校亦能做到及时通知与公布,并明确告知申诉的途径及时限。此外,学校还公布了校内勤工助学岗位及其要求,2024年共发布了474个勤工助学岗位,每月平均发放金额达35万元,有效保障了学生的合法权益。在2024年度,学校评选出了35名自治区级优秀毕业生和127名校级优秀毕业生,同时,春季学期国家助学金发放总额达到了387.89万元。以上所有信息均按照要求进行了公示。

9.其他信息公开情况

学校出台《北海艺术设计学院关于开展“传承红色基因、学思践悟中国共产党人精神谱系”宣传教育的实施方案》,校党委统一领导,各部门齐抓共管,健全完善机制,制定活动计划,将中国共产党人精神谱系教育融入校园,先后开展新生入学教育活动,让红色种子根植学生心田;开展红色专题系列讲座,带领学子追寻革命记忆,赓续红色血脉;开展思想政治教育现场实践教学,把党史学习教育和爱国主义精神注入学校教育活动全过程。学校网络思政教育不断拓展新媒体矩阵,整合校内各20余家新媒体资源,开设“名师大讲堂”“北艺微展厅”等结合学校艺术特色栏目;加强与学习强国、人民网、中国教育报、广西新闻网等主流媒体的横向联系,用好资源融合,搭就育人“新阵地”,同时注重热点融合,学校官方抖音紧跟网络最新热点,推出作品《北海28度的初雪仪式感》《水果自由的大学》等广受喜爱,阅读量近15万。学校还积极培育网络文化精品,通过推动多种媒体协同发力,用师生喜闻乐见的话语讲述中国故事、广西故事、北海故事,北艺故事。学校先后推出的纪录片《中国高跷之乡》,动画短片《白马》《远古的回响》,动漫作品《生如夏花》,新媒体作品《守护》《爱国歌》《非遗·香云纱》等优秀作品,展现优秀民族文化和动人故事,多个作品还多次荣获专业奖项,广泛传播,扩大了学校网络育人影响力。

三、依申请公开和不予公开情况

学校严格按照教育部、自治区教育厅和各级政府的有关规定公开信息,无依申请公开情况,无应公开而不予公开情况。如学生的奖助学金、评奖评优、勤工助学的信息并不在网络上进行公开发布,而是采取在校内进行纸质材料公示或公告,避免学生信息泄露,不法分子利用学生受助或得奖信息进行诈骗等行为发生。2024年,我校未发生有关信息公开的收费情况和费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

2024年,学校信息公开实行多渠道、多途径发布,有力推动了学校各项事业稳步向前发展。围绕涉及师生切身利益和社会关注程度高的事项,及时、有效、准确地公开各类信息,做到“事事有答复、件件有落实”,同时对合规信息进行及时发布、及时更新,受到了学校广大师生与社会公众的一致好评。

五、存在问题及改进措施

在2024年度的信息公开工作中,我校虽然取得了一定的成绩,但仍存在一些不容忽视的问题。一是信息公开的渠道和形式尚需进一步拓宽。目前,我校主要通过官方网站、微信公众号和校内公告栏进行信息公开,但随着新媒体的快速发展,师生和社会公众对信息获取方式的需求日益多样化,我校需要探索更多元化的信息公开途径,如社交媒体平台、移动应用等,以提高信息公开的覆盖面和影响力。二是对信息公开的监督考核力度不够,没有形成一套科学合理的监督考核指标体系,对不按规定公开信息的行为缺乏有力的约束和罚处措施。

下一阶段将重点开展以下工作:一是进一步拓宽信息公开的覆盖面,加强对师生和社会公众需求的调研,确保信息公开的针对性和实效性。建立更加完善的信息收集、整理、审核和发布机制,确保信息的全面性、准确性和权威性。二是拓展信息公开渠道,充分利用新媒体平台,打造多层次、立体化的信息公开体系,满足不同群体的信息需求。同时,加强信息公开工作的培训与交流,提升工作人员的专业素养和服务水平,为师生和社会公众提供更加便捷、高效的信息公开服务。三是健全信息公开工作的监督考核机制,定期对各部门、单位的信息公开工作进行检查和考核,对信息公开工作表现优秀的部门进行表彰,对不按规定公开信息的行为进行严肃问责。

我校将继续努力,不断完善信息公开制度,提高信息公开质量,为构建和谐、开放、透明的校园环境贡献力量。

 

附:信息公开事项相关链接

学校官网http://www.sszss.com

微信公众号:北海艺术设计学院(微信号:beiyigw)

北海艺术设计学院官方抖音号:byjzt2019

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北海艺术设计学院

2024年11月22日